İşe Giriş Evrakları 2019

İşe giriş evraklarını toparlamak hem çalışanlar hem de işverenler açısından zor olabilmekte. İşe giriş yapılabilmesi için işveren tarafından istenen ve özlük dosyasında yer alması gereken evraklar bulunmaktadır.

Tabi işe giriş için istenen evraklar işçinin niteliğine, işyerinin özelliklerine v.s. gibi durumlara göre farklılık gösterebilmekte. Ancak temel olarak istenen ve olmazsa olmaz diyebileceğimiz, personelin özlük dosyasında bulunması gereken işe giriş belgelerinin neler olduğu, nasıl ve nereden alındığı v.s. gibi konularda bu yazımızda ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz.

İşe girerken istenen belgeler nereden alınır ?

Alacağınız evrağın niteliğine göre farklı Kurumlardan almanız gerekiyor. İse giris evraklarının bir kısmı e devlet sisteminden online alınabilirken bir kısmı için de ilgili Kurumlara başvuru yapmanız gerekiyor. Şimdi belgelerin ne olduğunu ve nereden temin edebileceğinize tek tek değinelim.

İşe girerken istenen evraklar

Çoğu işe giriş evrakları e devletten kolayca alınabilmekte. İşe başlamak için gerekli evraklar şunlardır;

  • Kimlik fotokopiniz,
  • Nüfus kayıt örneği: Belge  için Nüfus Müdürlüğüne gitmenize gerek yok. E devlet sisteminden online olarak kolayca alabilirsiniz. E devlet sisteminde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü-Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama seçeneğinden belgeyi alabilirsiniz. 
  • İkametgâh Belgesi: İkametgah belgenizi de e devlet sisteminde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü-Yerleşim Yeri (İkametgah) ve Diğer Adres Belgesi Sorgulama menüsünden kolayca alabilirsiniz. 
  • Diploma fotokopiniz: Dilerseniz diplama fotokopisi yerine E devlet sisteminden mezuniyet belgesi de alabilirsiniz. Üniversite mezuniyet belgesi için e devlet sisteminde Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı-Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama menüsünden, lise mezuniyet belgenizi ise Milli Eğitim Bakanlığı-Lise Mezuniyet Belgesi Sorgulama menüsünden alabilirsiniz. 
  • İşe giriş sağlık raporu: Aile hekiminizden kolayca alabilirsiniz.
  • Kan grubu kartı: Eğer yoksa aile hekimliklerinden ya da devlet hastanesinden çıkartabilirsiniz.
  • Adli sicil kaydı: Sabıka kaydınızın olup olmadığına ilişkin belgeyi de e devlet sisteminden kolayca alabilirsiniz. E devlet sisteminde Adalet Bakanlığı-Adli Sicil Kaydı Sorgulama menüsünden belgeyi kolayca temin edebilirsiniz. 
  • 2 adet vesikalık fotoğraf: Son 6 ay içerisinde çekilmiş olması gerekiyor.
  • Aile durum belgesi: Belgeyi buradan indirebilirsiniz: aile durum bildirim belgesi indir. Bu belgeyi eksiksiz olarak doldurup vermeniz gerekiyor. Asgari geçim indirimi formunu nasıl dolduracağınız konusunda adım adım detaylı bilgi için hemen https://sgkbilgisi.com/asgari-gecim-indirimi-formu-nasil-doldurulur/ sayfamızı ziyaret edebilirsiniz. 
  • Askerlik durum belgesi: Bu belgeyi de e devlet sisteminden kolayca alabilirsiniz. Askerlik durum belgesini e devlet sisteminde Milli Savunma Bakanlığı-Askerlik Durum Belgesi Sorgulama menüsü aracılığı ile alabilirsiniz. 

Gördüğünüz üzere sağlık raporu dışındaki tüm belgeleri e devlet sisteminden kolayca temin edebilmektesiniz.

Özlük dosyası nereden alınır ?

Hazır personel özlük dosyaları kırtasiyeler ya da benzeri yerlerden temin edilebilir. Özlük dosyası 4857 Sayılı İş Kanununa göre tutulması zorunlu olan dosyalardandır ve eksiksiz düzenlenmesi gerekir. Zaten çoğu belge işe girişte işçi tarafından temin edilmektedir ve istenen belgeler yazımızda belirtildiği gibidir.

Özlük dosyası evrakları 2019

Yukarıdaki belgelere ilave olarak işçinin özlük dosyasında bulunması gereken belgeleri şu şekilde sıralayabiliriz;

  • SGK işe giriş bildirgesi,
  • İş ya da hizmet sözleşmesi,
  • Eğer işçi herhangi bir sigorta prim teşvikinden yararlanacaksa buna ilişkin belgeler,
  • İşçi engelli kadrosunda ise ve sakatlık indiriminden yararlanıyorsa Vergi dairesinden sakatlık indirimi ile ilgili almış olduğu yazı,
  • İşçi 18 yaşından küçük ise ebeveynlerden alınmış muvafakatname,
  • Yabancı işçiler için çalışma izni olduğuna dair belge.

İşin niteliğine göre sigorta için gerekli evraklar 2019

  • İşyerinde fazla mesai yapılıyorsa işçinin onayının alındığına dair belge,
  • İşçiye zimmetlenmiş araç/gereçlere ilişkin zimmet belgeleri,
  • İşin özelliğine uygun sağlık muayenesi raporları,
  • Eğer işçi periyodik sağlık kontrolü gereken bir işte çalışıyorsa sağlık raporları,
  • Şoförlük yapan işçi için ehliyet fotokopisi,
  • Vardiyalı sistem uygulanan işyerlerinde vardiya değişikliğine ilişkin posta çizelgesi.

Çalışan işçi özlük dosyasında bulunması gereken evraklar 2019

  • Ücretsiz izin, yıllık izin v.s gibi almış olduğu tüm izinlere ilişkin belgeler,
  • Emzirme izni dilekçeleri,
  • İşçi hakkında tutulan tüm tutanaklar, işçilerin savunma dilekçeleri v.s.,
  • Geçici iş göremezlik raporları,
  • Maaş bordroları ve ücret hesap pusulaları,
  • Ücret kesme vezası varsa buna ilişkin belgeler,
  • Performans değerlendirme belgeleri,
  • İş sağlığı ve güvenliği konusunda verilmiş eğitimlere ilişkin belgeler,
  • İş kazası tutanağı,
  • İşçi hakkında yapılan tüm resmi yazışmalar ve diğer belgeler.

İşten ayrılan işçi personel özlük dosyasında olması gerekenler 2019

  • SGK işten çıkış belgesi,
  • İbraname,
  • Çalışma diğer adı ile hizmet belgesi,
  • İş sözleşmesi fesih bildirimi,
  • İşçi istifa ettiyse istifa dilekçesi,
  • Kıdem ve ya ihbar tazminatı ödendiyse ödemeye ait bordrolar,
  • İşveren tarafından haklı fesih varsa buna ilişkin belgeler,
  • İşçiye noterle ihtarname v.s. gönderildiyse buna ilişkin belgeler,
  • İhbarname.

İşe giriş evrakları geçerlilik süresi

Sağlık raporları için işin niteliğine göre genelde geçerlilik süresi 6 ay ile 1 yıl arasında değişebilmektedir. Diğer belgelerin işçinin durumunda bir değişiklik olmadığı sürece yenilenmesi gerekmiyor.

İşe giriş evrakları 2020

01 Ocak 2020 tarihi itibariyle işe girecekler için gerekli olacak işe giriş evrakları bir değişiklik olmazsa yukarıdaki gibi olacaktır. Zaten istenen evraklarda değişiklik olması durumunda yazımızda güncellenecektir.

İşe giriş evrakları ve personel özlük dosyaları konusundaki sorularınızı Yorum bölümünden sorabilirsiniz. 

3.7
03
Yorumlar (2)
Yorum Ekle
  • hakan

    merhabalar.işe girişte bu kadar fazla evrak istenmemin sebebi nedir ?
    askerlik durum belgesi gibi mesela.bu evrak şirketin kendisidemi kaliyor yoksa şirket bu evraklari resmi kurumlara mi gonderiyor.
    mesela verdigimiz askerlik durum belgesini şirket bir dosya da sakliyor mu askeriye yada sgk yami gonderiyor.tesekkurler.

    • Ömer Meriç

      Merhaba. Kanunen özlük dosyanızda bulunması gereken evraklar bunlar. İşveren size ait personel özlük dosyasında saklıyor. Herhangi bir yere göndermez.