İşe giriş evrakları, ilk işe giriş ya da sonrasında işverenler tarafından istenen belgeler olarak tanımlanabilir. Belgelerin birçoğu E-devletten online olarak alınabilmektedir. Bu içerikte belgelerin neler olduğu, hangilerini ve nasıl E-devletten alabileceğinizi ve konu hakkındaki tüm detayları anlattık.
İşe girerken istenen belgeler nereden alınır?
Alacağınız evrakın niteliğine göre farklı Kurumlardan almanız gerekiyor. İşe başlarken gerekli evrakların bir kısmı e devlet sisteminden online alınabilirken bir kısmı için de ilgili Kurumlara başvuru yapmanız gerekiyor.
İşe girerken istenen evraklar
Çoğu e devletten kolayca alınabilmekte. Aşağıda belgelerin neler olduğu ve nasıl alınabileceğini ayrı ayrı anlattım.
- Kimlik fotokopiniz,
- Nüfus kayıt örneği: Belge için Nüfus Müdürlüğüne gitmenize gerek yok. E devlet sisteminden online olarak kolayca alabilirsiniz. E devlet sisteminde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü-Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama ya da T.C. ve e-devlet şifrenizle buradan ⇒ e-devlet nüfus kayıt örneği sorgulama.
- İkametgâh Belgesi: E devlet sisteminde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü-Yerleşim Yeri (İkametgah) ve Diğer Adres Belgesi Sorgulama ya da T.C. ve e-devlet şifrenizle buradan ⇒ e-devlet nüfus kayıt belgesi sorgulama.
- Diploma fotokopiniz: Dilerseniz diplama fotokopisi yerine E devlet sisteminden mezuniyet belgesi de alabilirsiniz. Üniversite mezuniyet belgesi için e devlet sisteminde Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı-Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama menüsünden, lise mezuniyet belgenizi ise Milli Eğitim Bakanlığı-Lise Mezuniyet Belgesi Sorgulama menüsünden alabilirsiniz.
- İşe giriş sağlık raporu: Aile hekiminizden kolayca alabilirsiniz.
- Kan grubu kartı: Eğer yoksa aile hekimliklerinden ya da devlet hastanesinden çıkartabilirsiniz.
- Adli sicil kaydı: E devlet sisteminde Adalet Bakanlığı-Adli Sicil Kaydı Sorgulama menüsünden ya da T.C. ve e-devlet şifrenizle buradan ⇒ sabıka kaydı sorgulama.
- 2 adet vesikalık fotoğraf: Son 6 ay içerisinde çekilmiş olması gerekiyor.
- Aile durum belgesi: Bu belgeyi eksiksiz olarak doldurup vermeniz gerekiyor.
- Askerlik durum belgesi: Askerlik durum belgesini e devlet sisteminde Milli Savunma Bakanlığı-Askerlik Durum Belgesi Sorgulama menüsünden T.C. ve e-devlet şifrenizle buradan ⇒ askerlik durum belgesi sorgulama.
İşin niteliğine göre sigorta için gerekli evraklar 2025
İşini niteliğine göre işe giriş evrak listesi şu şekildedir ;
- İşyerinde fazla mesai yapılıyorsa işçinin onayının alındığına dair belge,
- İşçiye zimmetlenmiş araç/gereçlere ilişkin zimmet belgeleri,
- İşin özelliğine uygun sağlık muayenesi raporları,
- Eğer işçi periyodik sağlık kontrolü gereken bir işte çalışıyorsa sağlık raporları,
- Şoförlük yapan işçi için ehliyet fotokopisi,
- Vardiyalı sistem uygulanan işyerlerinde vardiya değişikliğine ilişkin posta çizelgesi.
İşe giriş evrakları geçerlilik süresi
Sağlık raporları için işin niteliğine göre genelde geçerlilik süresi 6 ay ile 1 yıl arasında değişebilmektedir. Diğer belgelerin işçinin durumunda bir değişiklik olmadığı sürece yenilenmesi gerekmiyor.
Personel özlük dosyası nereden alınır?
Hazır personel özlük dosyaları kırtasiyeler ya da benzeri yerlerden temin edilebilir. Özlük dosyası 4857 Sayılı İş Kanununa göre tutulması zorunlu olan dosyalardandır ve eksiksiz düzenlenmesi gerekir. Zaten çoğu belge işe girişte işçi tarafından temin edilmektedir ve istenen belgeler yazımızda belirtildiği gibidir.
Özlük dosyası evrakları 2025
Sigorta işe giriş evrakları ilave olarak işçinin özlük dosyasında bulunması gereken belgeleri şu şekilde sıralayabiliriz;
- SGK işe giriş bildirgesi,
- İş ya da hizmet sözleşmesi,
- Eğer işçi herhangi bir sigorta prim teşvikinden yararlanacaksa buna ilişkin belgeler,
- İşçi engelli kadrosunda ise ve sakatlık indiriminden yararlanıyorsa Vergi dairesinden sakatlık indirimi ile ilgili almış olduğu yazı,
- İşçi 18 yaşından küçük ise ebeveynlerden alınmış muvafakatname,
- Yabancı işçiler için çalışma izni olduğuna dair belge.
- Ücretsiz izin, yıllık izin v.s gibi almış olduğu tüm izinlere ilişkin belgeler,
- Emzirme izni dilekçeleri,
- İşçi hakkında tutulan tüm tutanaklar, işçilerin savunma dilekçeleri v.s.,
- Geçici iş göremezlik raporları,
- Maaş bordroları ve ücret hesap pusulaları,
- Ücret kesme vezası varsa buna ilişkin belgeler,
- Performans değerlendirme belgeleri,
- İş sağlığı ve güvenliği konusunda verilmiş eğitimlere ilişkin belgeler,
- İş kazası tutanağı,
- İşçi hakkında yapılan tüm resmi yazışmalar ve diğer belgeler.
İşten ayrılan işçi personel özlük dosyasında olması gerekenler 2025
- SGK işten çıkış belgesi,
- İbraname,
- Çalışma diğer adı ile hizmet belgesi,
- İş sözleşmesi fesih bildirimi,
- İşçi istifa ettiyse istifa dilekçesi,
- Kıdem ve ya ihbar tazminatı ödendiyse ödemeye ait bordrolar,
- İşveren tarafından haklı fesih varsa buna ilişkin belgeler,
- İşçiye noterle ihtarname v.s. gönderildiyse buna ilişkin belgeler,
- İhbarname.
İşe giris icin evrak yaptirildi paralı ve çağırılmadı halla daha bu sucmudur
Merhaba. Hayır neden suç olsun ki onu anlamadım.
Ben bir süre önce bir resmi kuruma işe baslama evraklarımı onların isteği üzerine teslim ettim ve bir de farklı bir kurumda calismayacagima dair yine onların isteği üzerine dilekçe imzaladım ama bir görevde bulunmadım. Kurum tarafından bir işe alınmadım bu süreç yasal mıdır böyle bir prosedür işliyor mu ? Teşekkürler
Merhaba DERYA HANIM. Evet böyle bir prosedür var. Kurumdan kuruma farklılık gösterebilmekte. Beyan ettiğiniz Kurumda işe alımınız yapılmadı mı daha ?
merhabalar.işe girişte bu kadar fazla evrak istenmemin sebebi nedir ?
askerlik durum belgesi gibi mesela.bu evrak şirketin kendisidemi kaliyor yoksa şirket bu evraklari resmi kurumlara mi gonderiyor.
mesela verdigimiz askerlik durum belgesini şirket bir dosya da sakliyor mu askeriye yada sgk yami gonderiyor.tesekkurler.
Merhaba. Kanunen özlük dosyanızda bulunması gereken evraklar bunlar. İşveren size ait personel özlük dosyasında saklıyor. Herhangi bir yere göndermez.